Gestion des opérations

Modules exclusifs

Babillard

Le babillard permet au gestionnaire ou à tout autre utilisateur autorisé de poster un message à tous ou à un groupe restreint ou à une seule personne selon la situation. Il permet à celui qui à émit le message de voir qui a lu et accusé réception du message

Finit les messages écrits sur un petit bout de papier !

Ressources humaines

véritable dossier employé informatisés et sécurisé. Les gestionnaires ont un accès complet aux différents onglets: rencontres et/ou évaluations périodiques, salaires et avantages sociaux, formations, absence et/ou maladie et rencontres disciplinaires. Pour chaque onglet, il est possible d’y attacher un ou plusieurs documents. En un clin d’œil, voyer le dossier complet de vos employés.

Modules généraux

Agenda et tâches

Enfin, un agenda adapté à la réalité des professionnels en pharmacie et totalement modulable :

  • Possibilité de créer plusieurs catégories de tâches
  • Permet de planifier les rendez-vous et les tâches à accomplir
  • Possibilité de créer plusieurs agendas pour les différents membres de votre organisation
  • Possibilité d’ajouter un suivi suite à une note et de visualiser la note
  • Notification possible des tâches et rendez-vous non complétés

Alertes

Permet de notifier de façon récurrente ou ponctuelle tout message à vos employés ou vos patients via SMS, courriel ou même à l’écran. Il est possible aussi de joindre une alerte à une tâche existante afin de notifier son rappel, son acquittement ou non-acquittement

Bibliothèque

 Accessible à tous, la bibliothèque permet à l’utilisateur de créer sa propre banque de liens web ou de documents tels que des brochures, feuillets d’information ou autres documents qu’il juge important de conserver, permettant ainsi une consultation rapide et efficace à partir du poste de travail. Fini les cartables et notes sur papier brouillon !

Pour chaque document inscrit, il est possible d’y rattacher des mots-clés, une date d’émission ainsi qu’une date de validation afin de permettre une réévaluation périodique des documents inscrits.

Il est aussi possible de créer différentes catégories de documents dans cette bibliothèque.

Registre d’erreur

Un site, un registre, accessible par tous les postes. En quelques clics, décrivez l’erreur de façon détaillée. Les statistiques se génèrent automatiquement. Un outil simple permettant un processus d’amélioration continue.

Il est possible de noter les incidents et les accidents. Pour chaque accident, il est aussi possible de produire un rapport détaillé imprimable.

Tableau de bord

Permet rapidement de consulter l’ensemble tes tâches à venir ou en retard. Il est aussi possible de consulter les tâches qui vous sont spécifiquement adressées.

Programmation : Synaps Design